Personvernregler for bildebanken
Namsos kommune (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for dine opplysninger i bildebanken. Vi behandler alle opplysninger etter gjeldende lover i Norge og den europeiske databeskyttelsesforordningen The General Data Protection Regulation (GDPR).

Registrering av personopplysninger forutsetter en høy grad av tillit fra din side. Vi tar denne tilliten på alvor og prioriterer høyt at personopplysningene du gir oss blir lagret og behandlet sikkert og konfidensielt. Vi bruker opplysningene kun til formålet som er oppgitt i denne erklæringen.

Imageshop AS er vår leverandør og databehandler for utvikling og vedlikehold av bildebanken. Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av bildebanken lagres på egne servere som driftes av leverandøren. Det er kun Namsos kommune og Imageshop AS om har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom Namsos kommune og Imageshop AS regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Du som er bruker av bildebanken
I forbindelse med din tilgang til bildebankens innhold registrerer du navn, e-postadresse og passord, og eventuelt din arbeidsgivers eller oppdragsgivers navn, og hvilket formål du ønsker å benytte nedlastede filer til. Opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du laster ned lagres også i bildebanken.

Vi lagrer dine opplysninger slik at du kan logge inn i bildebanken. Vi bruker dine opplysninger slik at du kan sende lenker til filer i bildebanken til andre.

Bildebanken fører statistikk over hvem som har lastet ned hvilke filer. Til dette benyttes opplysningene som er registrert av den enkelte bruker.

Vi benytter aggregerte bestillingsdata til statistikk.

Dine opplysninger slettes automatisk hvis du har vært inaktiv i to år.

Du som samtykker til bruk av bilder
I forbindelse med ditt samtykke registrerer vi ditt navn, telefonnummer og e-postadresse. Samtykket gjelder for tre år når du samtykker til bruk av bilder av deg eller andre du samtykker på vegne av.

Vi bruker dine opplysninger til å innhente samtykke fra deg.

Etter tre år får du en e-post der du får mulighet til å forlenge samtykket. Du kan også når som helst trekke samtykket ved å sende e-post til webredaksjon@namsos.kommune.no.

Hvem deler vi opplysningene med
Opplysningene deles kun med levarandør av bildebanken, Imageshop AS.

Endring av retningslinjene for personvern
Retningslinjene for personvern kan bli endret. Dersom endringene er vesentlige for dine personopplysninger vil vi kontakte deg for nytt samtykke.

Slik kan du kontakte oss
Dersom du har spørsmål i forbindelse med retningslinjene for personvern, ønsker å få korrigert eller utlevert dine opplysninger, bli slettet som bruker av bildebanken eller har andre spørsmål, så kan du kontakte oss på:

E-post: webredaksjon@namsos.kommune.no 
Sentralbord: tlf. 74 21 71 00 

Personvernombud
Venche Myrvik
venche.myrvik@namsos.kommune.no
Tlf. 97 66 30 74​​​​​​​

Disse retningslinjene ble oppdatert den 16.01.2023